中视前卫影视传媒有限公司人事档案管理办法
作者: 人力资源部 来自: 中视前卫公司 发布时间:2018-08-20 阅读数: 评论:0
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  第一条 目的
  为了有效的对员工人事档案进行妥善管理,同时为维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
  第二条 人事档案管理的基本要求
  (一) 人力资源部负责人事档案工作的归口管理。
  (二) 人事档案管理必须确保材料真实,并严格保密。人力资源部由专人负责人事档案基础信息录入、员工档案收集、指导办理等工作。
  第三条 人事档案管理的内容
  (一) 人事档案管理
  员工进入公司随转的人事档案材料。人力资源部一般在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出“商调函”,交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司委托存档机构存档。档案管理人员应在接到调入档案时在委托存档机构当场拆封核查,如有缺漏或疑点,应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
  (二) 其他档案管理
  1.员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应
聘人员登记表、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议等。
  2.绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料归类整理。
  3.员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
  第四条 人事档案管理原则
  (一) 当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动、联系方式等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
  (二) 对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要
  (三) 及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经本人签字后归档。
  (四) 档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理。
  (五) 员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁。
  第五条 人事档案的借阅
  (一) 档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须经过人力资源部经理批准后方可查、借阅。
  (二) 一般不得跨部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
  (三) 所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
  (四) 人力资源部做好查、借阅登记。
  (五) 查、借阅档案,不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料;不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部同意;查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。
  第六条
  
本办法由人力资源部负责解释。
   第七条
  
本办法自公布之日起实施。
 
中视前卫公司 人力资源部