中视前卫影视传媒有限公司印信使用管理办法
作者: 行政部 来自: 中视前卫公司 发布时间:2018-08-20 阅读数: 评论:0
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  第一条
  
为规范中视前卫影视传媒有限公司(以下简称“公司”或“中视前卫公司”)的印信使用,确保公司各项用章及印信的安全,结合公司实际情况,特制定《中视前卫影视传媒有限公司印信使用管理办法》(以下简称“本办法”)。
  第二条
  
印章、介绍信是公司经营活动中的重要凭证和工具。公司行政部负责整体印信的管理和使用工作。
  第三条 印章的种类。
  公司印章分别为“中视前卫影视传媒有限公司公章”、“中视前卫影视传媒有限公司合同专用章”、“中视前卫影视传媒有限公司财务专用章” “中视前卫影视传媒有限公司发票专用章”。
  第四条 印章的监印
  中视前卫公司印章统一由行政部负责管理,并指定专人负责监印工作,中视前卫公司财务专用章及发票专用章由财务部负责管理。
  第五条 印章的使用范围 
  印章使用必须符合用印范围,包括:中视前卫影视传媒有限公司发文、上报各种材料、人事证明材料、财务报表及各类统计报表;以公司名义对外签订意向书、合同、协议、各种年检、更换证件以及开具介绍信等。
  第六条 印章的使用规定
  (一) 申请使用中视前卫公司印章,需通过公司OA办公系统填写《用印申请单》,经用印部门经理审批,行政部经理审核后登记盖章。
  (二) 申请使用合同章以公司OA办公系统《合同会签表》为依据,需完成全部审批流程,经行政部登记后盖章。
  (三) 公司各部门借用营业执照正副本等证照的原件、复印件需通过公司OA办公系统填写《资料借用申请单》,经借用部门经理审批,由行政部经理审核后登记使用。
  (四) 用印部门如需带印或公司证照原件外出,应通过公司OA办公系统填写《资料借用申请单》,经借用部门经理审批,由行政部经理审核后登记使用。
  (五) 监印人用印时应当认真审核文稿内容是否符合公司有关审批制度、公文是否符合行文规范等。对审批手续不全的,监印人有权拒绝用印。
  (六) 办理行政事务,开具中视前卫公司介绍信、各类证明,需在公司OA办公系统中填写《开具证明并用印申请单》,并在“用印事由”一栏写明介绍信的用途,注明使用期限及介绍信份数,经申请部门经理核准,人力资源部开具,行政部登记并用印。
  (七) 监印人对未经核准的文件,不得擅自用印,违反规定者将给予行政处罚。
  (八) 严禁在空白信笺、空白票据或文件空白页(除注明“此页无正文”外)上盖印章。如遇特殊情况,须经申请用印部门经理审批,行政部经理审核通过后登记用印。
  第七条
  
印章的刻制统一按国家有关印章管理的规定办理。
  第八条
  
印章遗失时,除立即向上级报告外,应依法公告作废。
  第九条
  
本办法由行政部负责解释,自公布之日起实施。
 
中视前卫公司 行政部