中视前卫影视传媒有限公司车辆管理办法
作者: 行政部 来自: 中视前卫公司 发布时间:2018-08-20 阅读数: 评论:0
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第一章 总则
  第一条
  
为切实加强中视前卫影视传媒有限公司(以下简称“公司”或“中视前卫公司”)的车辆管理,提高公司车辆使用率,进一步做好服务工作,确保车辆安全运行,根据《中国国际电视总公司业务用车管理办法》及国家有关法规规定,结合公司实际情况制定《中视前卫影视传媒有限公司车辆管理办法》(以下简称“本办法”)。
  第二条
  
“公司车辆”指中视前卫公司租用原中视远图公司、原中视创新公司及中视科华公司名下的车辆。因项目需要临时或长期租赁的车辆不在本办法所规定范围内。
  第三条
  
本办法适用于公司所有部门。
 
第二章 用车申请及日常管理
  第四条
  
行政部为公司车辆的管理和调配部门,并设专人对车辆进行维护。主要负责公司车辆的新购、置换、租赁、管理、维护、调配等,购置和租赁应严格按照总公司车辆管理办法执行。
  第五条
  
公司可根据实际工作情况和业务发展需要申请购置业务用车。购置标准须同时满足排气量2.5升(含)以下、购车价格(不含车辆购置税)在30万元以内的双重标准。如因经营业务工作需要,申请配备超过公司所规定金额和排气量车辆的,须履行公司内部相关决策程序后,逐级报中视科华公司、总公司申请购置。
  第六条
  
公司以增租或续租的形式租赁车辆的,须在总公司旗下的北京荧屏汽车租赁公司(以下简称“荧屏汽车公司”)租赁。如荧屏汽车公司的租赁价格高于市场价或无法提供拟租赁的车辆时,须在请示报告中说明并附荧屏汽车公司的书面证明。未经批准,公司不得私自在除荧屏汽车公司以外的租车公司租用车辆。公司及各部门因工作需要需临时租赁车辆且租赁期限低于6个月的,不在本办法所规定范围内。
  第七条
  
各部门因工作需要使用公司车辆,应提前填写《中视前卫公司用车单》(见附件),申请时应注明是否需要司机。各部门使用车辆除需要承担正常发生的费用,包括使用过程中产生的停车费、过路过桥费外,还需要承担相应的使用成本。车辆正常维修保养、年检及汽油费由公司承担。
         使用成本按实际使用车辆运行的公里数计算,每公里1元;如使用司机驾驶车辆,使用成本中还需增加人员成本,人员成本为每小时15元。
   行政部将根据各部门用车的实际情况按月对使用成本进行汇总,经各部门确认无误后报财务部。使用期间产生的停车费、过路过桥费等由部门按照财务规定办理报销手续。
  第八条
  
在不影响公司正常业务用车和公务用车的前提下,个人可在非工作时间有偿使用公司车辆。使用人应提前填写《中视前卫公司用车单》(见附件),审批通过后,到行政部领取车钥匙。行政部会派专人与使用人进行车辆交接,在交接时记录车辆里程。归还车辆时,由行政部专人再次记录车辆里程。行政部会根据实际使用公里数,按照1元/公里核算使用费用,并按月提交人力资源部,该费用将从使用人的工资中扣除。使用车型由行政部按照实际情况进行调配。
  第九条
  
公司车辆在非使用状态下,必须停放在指定位置,节假日空闲车辆须封存,车辆钥匙由行政部专人管理,未经批准不许擅自出车。
  第十条
  
各部门因工作需要,如有非工作时间用车,且需安排司机驾驶的情况,至少提前一天向行政部提出。司机的加班补助及餐饮等相关费用由用车部门承担。
  第十一条
  
公司所有购置及租赁车辆须列入本年度预算,申请预算外车辆的,须先根据总公司预算管理的有关规定进行预算调整,经总公司预算管理委员会批准后,再根据本办法的相关规定申请。
 
第三章  用车安全
  第十二条
  
公司车辆实行定人定车责任制,车辆驾驶人有责任对所驾驶的车辆负责。
  第十三条
  
公务车驾驶人应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,绝对禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。如在外出时造成违章,将由车辆驾驶人自行承担违章罚款及扣分。
  第十四条
  
驾驶员应严格遵守车辆操作规程,严禁违规操作。
  第十五条
  
行政部设专人对公司车辆进行定期检查和维护保养,按照规定年检,费用由公司承担。
  第十六条
  
公司所属车辆在任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告行政部,并留存好事故现场照片,如认定为我方责任,则驾驶员需承担车辆维修费用,如认定为对方责任,则驾驶员需积极配合行政部进行事故处理。
 
第四章  车辆维修
  第十七条
  
公司车辆实行定点维修,驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修。车辆大修须经行政部核实后提出车辆维修计划,按规定办理维修报批手续。
  第十八条
  
如车辆外出途中发生故障需临时维修,须电话报告行政部,经过同意后,方可就地维修。使用人需持旧部件(如更换部件较大,无法带回的,要有照片为证)及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
 
第五章 加油卡管理
  第十九条
  
公司车辆实行加油卡主卡充值,附属卡专车专用制度。定期由专人查询附属卡中余额,根据车辆使用情况对附属卡进行分配金额,主卡由行政部专人管理。
  第二十条
  
公司车辆一般情况下不得自行现金加油。如遇前往外地或无指定油站等特殊情况,经本部门经理确认,可以使用现金加油,并在办理报销前,在所开发票背面注明车牌号、驾驶人。
  第二十一条
  
公司设专人对所属车辆建立行车记录档案,如实记录行车日期、时间、去处、事由、使用人、里程、加油等情况,作为审核有关费用、报销的依据。
 
第六章 附则
  第二十二条
  
行政部对本办法实施情况进行监督检查。
  第二十三条
  本办法由行政部负责解释,自公布之日起实施。

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